Biuletyn Informacji Publicznej ZS2

Zapytanie ofertowe na zarządzanie projektem „Dostosowanie jakości kształcenia zawodowego do wymagań rynku pracy”

ZAPYTANIE OFERTOWE

na zarządzanie projektem „Dostosowanie jakości kształcenia zawodowego do wymagań rynku pracy”

oznaczenie CPV: 79421000-1

w okresie od: 05.03.2018 do 31.08.2019

  1. Nazwa i adres Zmawiającego:

Zespół Szkół nr 2 w Stargardzie

Osiedle Zachód B15/a

73-110 Stargard

  1. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.)

III. Przedmiot zamówienia:

Usługa z zakresu zarządzania projektem „Dostosowanie jakości kształcenia zawodowego do wymagań rynku pracy”, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, w następujących obszarach:

1)      Współpraca z Instytucją Pośredniczącą RPO WZP tj. Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie w zakresie realizacji obowiązków projektodawcy wynikających z zapisanej umowy o dofinasowanie.

2)      Realizowanie Projektu zgodnie z wytycznymi dla naboru i zawartą umową,

3)      Przekazywanie informacji do Instytucji Pośredniczącej o dokonywanych zmianach w Projekcie,

4)      Kontrola nad gromadzoną dokumentacją,

5)      Tworzenie dla Zamawiającego uzasadnienia do ewentualnego aneksowania umowy na realizację Projektu,

6)      Tworzenie pełnej dokumentacji do wyboru poszczególnych wykonawców w Projekcie  (ogłoszenia, regulaminy, uzasadnienia, etc.) a także doradztwo w tym zakresie,

7)      Współpraca z dostawcami materiałów i usług,

8)      Realizacja wszystkich innych działań z zakresu zarządzania m.in.:

  • zbieranie wszelkich niezbędnych danych do sprawozdawczości,
  • sporządzanie sprawozdawczości merytorycznej zgodnie z okresami sprawozdawczymi,
  • współpraca  z Instytucją Pośredniczącą w zakresie umów/faktur,  przygotowania dokumentacji i obiegu dokumentów,
  • realizacja zapisów prawa w zakresie archiwizowania dokumentów źródłowych.

9)      Monitorowanie dokumentów w zakresie: kosztów, wydatków ponoszonych w projekcie i ich  kwalifikowalności, osiągania wskaźników produktu i rezultatu,

10)  Przygotowanie wniosków o płatność.

11)  Przygotowanie – we współpracy z działem finansowym Zleceniodawcy – umów dla personelu projektu oraz wykonawców/dostawców i innych osób/podmiotów świadczących usługi/dostawy na rzecz projektu.

12)  Doradztwo związane z bieżącą realizacją projektu, w tym z: przygotowaniem z procedurami dostępowymi do centralnego systemu teleinformatycznego, obowiązkami wynikającymi z zapisów wniosku o dofinansowanie, ewidencjonowaniem uczestników projektu, dokumentacją potwierdzającą realizację projektu zgodnie z postępem rzeczowym i finansowym, przygotowaniem działań promocyjnych projektu.

  1. Dodatkowe informacje na temat opisu przedmiotu zamówienia:

Oferent odpowiedzialny będzie za zarządzanie projektem „Dostosowanie jakości kształcenia zawodowego do wymagań rynku pracy” w Stargardzie, przy założeniach:

  1. a) łączna liczna uczestników projektu: 162 osoby;
  2. b) okres realizacji projektu: 01.09.2017 – 31.08.2019
  3. c) łączna wartość projektu:972 832,20 zł
  4. d) w projekcie przewidziano:

–      dostosowanie szkolnej bazy materialnej, poprzez zakup wyposażenia pracowni informatycznej,

–      szkolenia dla doradcy edukacyjno-zawodowego,

–      zajęcia edukacyjno-zawodowe,

–      spotkania uczniów z przedstawicielami firm i uczelni wyższych,

–      ponadprogramowe, zawodowe zajęcia specjalistyczne, podwyższające kompetencje zawodowe uczniów,

–      staże zawodowe dla uczniów.

  1. Z postępowania wykluczeni są oferenci, powiązani  kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym.
  1. Miejsce realizacji zamówienia:

Zespół Szkół nr 2 w Stargardzie

Osiedle Zachód B15/a

73-110 Stargard

VII. Kryteria wyboru oferty:

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

Kryteria Waga

 
Cena 50%
Doświadczenie Oferenta w zarządzaniu (kompleksowym lub części procesów zarządczych) i/lub rozliczaniu projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej osoby wyznaczonej do realizacji zadania 50%

VIII. Sposób oceny:

Dla kryterium 1: cena najniższa/cena oferty badanej *50%

Dla kryterium 2:

  1. a)Udział w 1 do 4 projektów: 10 punktów
  2. b)Udział w 5 do 8 projektów: 20 punktów
  3. c)Udział w 9 do 12 projektów: 30 punktów
  4. d)Udział w  13 do 16 projektów: 40 punktów
  5. e)Udział w więcej niż w 17 projektach: 50 punktów

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która po zsumowaniu kryteriów „cena” i doświadczenie” uzyska największą liczbę punktów (max 100).

  1. Sposób przygotowania oferty:

Oferta powinna zawierać Wypełniony Formularz oferty – przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

  1. Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę na zarządzanie projektem „Dostosowanie jakości kształcenia zawodowego do wymagań rynku pracy” współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach RPO WZ należy złożyć
w siedzibie Zamawiającego do dnia 28 lutego 2018 roku osobiście, pocztą, przesyłką kurierską
lub mailem na adres:poczta@zs2-stargard.edu.pl, do godziny 15:00.

FORMULARZ_OFERTOWY